Établir un bulletin n'est que la partie visible de la paie. Derrière, il faut collecter les bons éléments chaque mois, appliquer la convention collective, suivre les déclarations sociales et traiter les entrées, sorties et absences sans rien laisser passer. Haven prend en charge cette gestion sociale pour les TPE, PME, commerçants, indépendants et associations employeurs : une paie juste, des déclarations dans les délais et des obligations d'employeur tenues toute l'année.
Une paie fiable ne tient pas au seul logiciel : elle repose sur des éléments collectés à temps, des règles sociales correctement appliquées et des événements salariés traités avec méthode. Nous prenons en charge la paie mensuelle, les déclarations, les formalités liées aux salariés et le suivi de vos obligations, du premier salarié à une équipe qui s'agrandit.
Nous établissons les bulletins à partir des éléments du mois : salaires, heures, absences, primes, avantages en nature et frais professionnels. Le circuit de collecte est organisé pour des bulletins justes, transmis dans les temps, sans relance de dernière minute.Nous établissons les bulletins à partir des éléments du mois : salaires, heures, absences, primes, avantages en nature et frais professionnels. Le circuit de collecte est organisé pour des bulletins justes, transmis dans les temps, sans relance de dernière minute.
Nous préparons et transmettons vos déclarations sociales : la DSN mensuelle, les signalements d'événements (arrêts, fins de contrat) et les régularisations. Nous suivons les retours des organismes et traitons les anomalies signalées.
Nous rédigeons les contrats et avenants adaptés à chaque situation (CDI, CDD, temps partiel, saisonniers) et prenons en charge les formalités d'embauche : DPAE, dossier salarié, inscription au registre unique du personnel. À la sortie, nous établissons le dernier bulletin, le solde de tout compte et les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation). Pour une rupture conventionnelle, nous préparons le dossier et son chiffrage ; si la séparation devient conflictuelle ou contentieuse, nous coordonnons le dossier avec des avocats partenaires spécialisés.
Au fil de l'année, nous suivons les congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, IJSS, changements de rémunération et de temps de travail. Nous vous aidons aussi à tenir vos obligations d'employeur : registre unique du personnel, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, médecine du travail et document unique d'évaluation des risques (DUERP). Ces points, souvent laissés de côté tant que tout va bien, sont précisément ceux qu'un contrôle vient vérifier.
Un espace en ligne centralise au même endroit les demandes de congés, le suivi des absences, les variables de paie et les documents des salariés, avec des circuits de validation clairs. Les bulletins y sont déposés dans un coffre-fort numérique accessible à chaque salarié, et les échanges entre vous, vos équipes et le cabinet s'en trouvent fluidifiés.
Certaines embauches et situations ouvrent droit à des aides ou exonérations que l'on oublie souvent de réclamer : aides à l'embauche, contrats en alternance, dispositifs sectoriels. Nous identifions celles auxquelles votre entreprise ou vos salariés peuvent prétendre et préparons les dossiers de demande.
Un contrôle URSSAF se prépare bien avant la visite, et c'est cette préparation qui en détermine l'issue. Nous rassemblons et vérifions les pièces attendues, vous accompagnons pendant les échanges avec l'inspecteur et rédigeons les réponses à ses observations. Vous abordez le contrôle avec un dossier en ordre plutôt que dans l'urgence.
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Nous faisons le point sur vos salariés, votre convention collective, vos outils et vos échéances sociales.
Nous identifions vos organismes, vos obligations, vos compteurs et les points à régulariser.
Salariés, variables, calendrier de transmission et espace de gestion : le fonctionnement qui garde la paie à jour.
Bulletins, déclarations et retours des organismes, traités chaque mois
Embauches, sorties, absences et changements de situation, traités au fil de l'eau.