Gestion de la paie et du personnel

Une paie fiable et une gestion du personnel tenue au rythme de votre activité

Établir un bulletin n'est que la partie visible de la paie. Derrière, il faut collecter les bons éléments chaque mois, appliquer la convention collective, suivre les déclarations sociales et traiter les entrées, sorties et absences sans rien laisser passer. Haven prend en charge cette gestion sociale pour les TPE, PME, commerçants, indépendants et associations employeurs : une paie juste, des déclarations dans les délais et des obligations d'employeur tenues toute l'année.

Votre paie et votre gestion sociale, suivies toute l'année

Une paie fiable ne tient pas au seul logiciel : elle repose sur des éléments collectés à temps, des règles sociales correctement appliquées et des événements salariés traités avec méthode. Nous prenons en charge la paie mensuelle, les déclarations, les formalités liées aux salariés et le suivi de vos obligations, du premier salarié à une équipe qui s'agrandit.

Bulletins de paie et variables mensuelles

Nous établissons les bulletins à partir des éléments du mois : salaires, heures, absences, primes, avantages en nature et frais professionnels. Le circuit de collecte est organisé pour des bulletins justes, transmis dans les temps, sans relance de dernière minute.Nous établissons les bulletins à partir des éléments du mois : salaires, heures, absences, primes, avantages en nature et frais professionnels. Le circuit de collecte est organisé pour des bulletins justes, transmis dans les temps, sans relance de dernière minute.

Déclarations sociales et DSN

Nous préparons et transmettons vos déclarations sociales : la DSN mensuelle, les signalements d'événements (arrêts, fins de contrat) et les régularisations. Nous suivons les retours des organismes et traitons les anomalies signalées.

Contrats de travail, entrées et sorties des salariés

Nous rédigeons les contrats et avenants adaptés à chaque situation (CDI, CDD, temps partiel, saisonniers) et prenons en charge les formalités d'embauche : DPAE, dossier salarié, inscription au registre unique du personnel. À la sortie, nous établissons le dernier bulletin, le solde de tout compte et les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation). Pour une rupture conventionnelle, nous préparons le dossier et son chiffrage ; si la séparation devient conflictuelle ou contentieuse, nous coordonnons le dossier avec des avocats partenaires spécialisés.

Suivi du personnel et obligations de l'employeur

Au fil de l'année, nous suivons les congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, IJSS, changements de rémunération et de temps de travail. Nous vous aidons aussi à tenir vos obligations d'employeur : registre unique du personnel, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, médecine du travail et document unique d'évaluation des risques (DUERP). Ces points, souvent laissés de côté tant que tout va bien, sont précisément ceux qu'un contrôle vient vérifier.

Votre espace de gestion sociale digital

Un espace en ligne centralise au même endroit les demandes de congés, le suivi des absences, les variables de paie et les documents des salariés, avec des circuits de validation clairs. Les bulletins y sont déposés dans un coffre-fort numérique accessible à chaque salarié, et les échanges entre vous, vos équipes et le cabinet s'en trouvent fluidifiés.

Assistance aux demandes d'aides

Certaines embauches et situations ouvrent droit à des aides ou exonérations que l'on oublie souvent de réclamer : aides à l'embauche, contrats en alternance, dispositifs sectoriels. Nous identifions celles auxquelles votre entreprise ou vos salariés peuvent prétendre et préparons les dossiers de demande.

Assistance lors d'un contrôle URSSAF

Un contrôle URSSAF se prépare bien avant la visite, et c'est cette préparation qui en détermine l'issue. Nous rassemblons et vérifions les pièces attendues, vous accompagnons pendant les échanges avec l'inspecteur et rédigeons les réponses à ses observations. Vous abordez le contrôle avec un dossier en ordre plutôt que dans l'urgence.

Un accompagnement adapté à votre métier.

01
Premier échange

Nous faisons le point sur vos salariés, votre convention collective, vos outils et vos échéances sociales.

02
État des lieux social

Nous identifions vos organismes, vos obligations, vos compteurs et les points à régulariser.

‍

03
Mise en place du dossier paie

Salariés, variables, calendrier de transmission et espace de gestion : le fonctionnement qui garde la paie à jour.

‍

04
Production et suivi mensuels

Bulletins, déclarations et retours des organismes, traités chaque mois

‍

05
Événements salariés

Embauches, sorties, absences et changements de situation, traités au fil de l'eau.

‍

ARTICLES

Nos ressources liées à vos problématique

Pas encore d'articles liées à ce service