Assistance administrative

Une gestion administrative maîtrisée, pour vous concentrer sur votre activité

L'administratif d'une entreprise peut rapidement s'accumuler : un devis à éditer, une facture fournisseur à classer, une attestation à retrouver, une échéance qui approche, et le temps file. Laissé de côté, il pèse sur la trésorerie et désorganise votre comptabilité. Haven prend en charge cette organisation pour les TPE, PME, indépendants et associations : des documents classés, des factures et règlements suivis, et des pièces prêtes à être exploitées toute l'année.

Vos documents, vos factures et vos échéances, tenus au quotidien

Nous prenons en charge les tâches administratives qui reviennent sans cesse : factures à émettre et à suivre, règlements à préparer, documents à organiser, échéances à tenir et pièces à transmettre au cabinet. Vous gardez la main sur les décisions, nous nous occupons de l'exécution et du suivi.

Organisation numérique de vos documents

Nous mettons de l'ordre dans vos documents numériques, à l'endroit où vous les conservez : une arborescence cohérente pour vos factures, contrats, attestations et courriers, avec des règles de nommage et des dossiers lisibles. Vous retrouvez le bon fichier en quelques secondes, au lieu de le chercher dans vos mails, vos messageries ou un disque encombré.

Factures clients et suivi des règlements

Nous établissons vos devis et vos factures de vente, suivons les règlements reçus et préparons des relances amiables prêtes à envoyer. Vous gardez à tout moment une vision claire de ce qui est encaissé et de ce qui reste en attente.

Factures fournisseurs et préparation des règlements

Nous réceptionnons, vérifions et classons vos factures fournisseurs, suivons les échéances et préparons les règlements. Les paiements restent validés par vous, ou selon le circuit défini ensemble.

Rédaction de courriers et attestations

Nous rédigeons les courriers courants de l'entreprise : échanges avec les administrations, les partenaires et les fournisseurs, ainsi que les attestations dont vous avez besoin. Des documents clairs, prêts à signer, au bon format et dans les délais.

Échéancier des contrats, assurances et obligations

Nous tenons un échéancier qui regroupe vos contrats, assurances, renouvellements, attestations et documents à produire. Plus de renouvellement oublié ni de demande d'un partenaire découverte trop tard.

Facturation électronique au quotidien

La facturation électronique change la façon d'émettre et de recevoir vos factures. Au quotidien, nous les réceptionnons, les validons et les classons dans ce cadre, en gardant vos circuits et vos données clients et fournisseurs à jour.

Espace digital et transmission au cabinet

Un espace partagé réunit vos pièces et vos circuits de validation, accessibles à vous comme au cabinet, pour que la collecte se fasse sans allers-retours. Vos documents arrivent ainsi prêts à l'emploi : factures et justificatifs directement exploitables pour la tenue de votre comptabilité, éléments rassemblés pour le suivi de la paie, pièces réunies pour vos formalités. La digitalisation doit vous faire gagner du temps, pas vous en faire perdre.

Un accompagnement adapté à votre métier.

01
Premier échange

Nous faisons le point sur vos documents, vos outils, vos factures, vos échéances et les tâches qui vous prennent le plus de temps

02
Mise en place d'un fonctionnement clair

Dossiers, accès, règles de classement et circuits de validation : le cadre adapté à votre entreprise.

‍

03
Prise en charge des tâches récurrentes

Pièces à classer, factures clients et fournisseurs, règlements à préparer, échéances et relances amiables, selon le périmètre défini ensemble.

04
Ajustement au rythme de votre activité

L'organisation évolue avec vos volumes, vos outils, vos interlocuteurs et vos obligations.

‍

ARTICLES

Nos ressources liées à vos problématique