Une comptabilité reconstituée dans l'urgence à la clôture ne vous sert à rien : vous découvrez vos résultats quand il est déjà trop tard pour agir dessus. Une comptabilité qui avance au rythme de votre activité vous donne, à l'inverse, une vision exploitable toute l'année. C'est ce que Haven met en place pour les TPE, PME, indépendants, commerçants et sociétés de services : une comptabilité digitale tenue à jour, des échéances fiscales anticipées, et des comptes sur lesquels vous appuyer pour décider.
Le suivi de vos comptes ne se limite pas à enregistrer des écritures. Il s'agit de garder, tout au long de l'année, une comptabilité ordonnée et à jour, sur laquelle vos déclarations et vos décisions peuvent s'appuyer.
Nous suivons régulièrement vos ventes, achats, frais, banque, caisse, immobilisations et justificatifs, via une organisation digitale qui relie vos comptes bancaires et centralise vos pièces, avec moins de ressaisie et d'allers-retours. Nous contrôlons la cohérence des opérations, justifions les soldes et corrigeons les points à régulariser, pour que vos comptes restent fiables à tout moment, et pas seulement au moment du bilan.
Lorsque votre activité s'y prête, nous structurons vos comptes par activité, établissement, chantier ou projet. Vous gardez une base claire pour suivre votre rentabilité par segment, que nous mettons à profit en pilotage financier et conseil en gestion.
Nous préparons et suivons les déclarations applicables à votre entreprise (TVA, impôt sur les sociétés, CFE, liasse fiscale) en veillant à leur cohérence avec votre comptabilité et vos justificatifs. En cas de demande de l'administration, nous préparons le dossier avec vous. Pour un contentieux complexe, nous le coordonnons avec des avocats partenaires spécialisés.
Produire le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale est une obligation. Mais la clôture est surtout le moment de lire votre année : comprendre d'où vient le résultat, ce qu'il permet, et quels arbitrages préparer pour l'exercice suivant. Plusieurs décisions comme la rémunération du dirigeant, les dividendes ou certaines options fiscales se jouent avant la fin de l'exercice ; nous anticipons la clôture pour qu'elles puissent être prises à temps.
Sur demande, nous arrêtons vos comptes à une date donnée en cours d'exercice pour vous en donner une photographie fiable, sans attendre la clôture. Utile avant un arbitrage de rémunération, une échéance ou une demande de votre banque, et comme point d'appui pour piloter votre activité en cours d'année.
Vous changez de cabinet ? Nous reprenons votre comptabilité existante, faisons le point sur le dossier et procédons aux régularisations éventuelles, puis mettons en place une organisation adaptée pour la suite.
La facturation électronique change la façon dont vous émettez et recevez vos factures. Nous la mettons en place et la faisons vivre dans votre comptabilité : vérification des données clients et fournisseurs, choix et connexion de votre plateforme, création de comptes de flux pour ventiler vos factures selon votre activité. Au quotidien, nous suivons ensuite vos factures émises et reçues pour qu'elles restent conformes et correctement rapprochées de vos comptes.
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Nous faisons le point sur votre activité, votre organisation actuelle, vos outils et vos échéances.
Nous identifions votre régime, vos obligations, vos flux de facturation et les points à régulariser.
Collecte des pièces, outils, calendrier des échéances : le fonctionnement qui garde votre comptabilité à jour.
Opérations, déclarations, justificatifs, et les points qui demandent une clarification.
Bilan, compte de résultat et liasse fiscale, préparés en amont plutôt que dans l'urgence.